В действующей структуре в настоящее время наблюдаются: разобщенность работников УНИ различных отделов и соответственно сложности в формировании междисциплинарных проектов; отсутствие преемственности между сопровождением конкурсной заявки и запуском проекта и его сопровождением в СПбГУ; отсутствие кадровых ресурсов в УНИ в части специализированного сопровождения грантов по нацпроектам: МНМЦ, МЦМУ «Математический институт имени Леонарда Эйлера», НЦМУ «Агротехнологии будущего» и др.
В связи с большим количеством научных проектов, требующих типового сопровождения со стороны УНИ, а также с необходимостью сопровождения крупных проектов (ЦМУ, ЦТРР, МНМЦ, мегагранты и др.) требуется переход к проектной деятельности в части сопровождения научных проектов СПбГУ. Все текущие научные проекты СПбГУ возможно распределить на пять видов с типовым сопровождением проектов: гранты фондов РНФ, РФФИ, ФЦП и др. и заявки на премии; договорная деятельность (включая научные стажировки, соискательство) и соглашения о партнерстве; внутренние проекты СПбГУ с финансированием из средств СПбГУ (Мероприятия 1, 3, 5, 8, 9); международные гранты / проекты (включая мегагранты); крупные проекты с финансированием из средств субсидий в рамках нацпроектов.
Предлагаемая структура УНИ — это организация работы по функциональному принципу:
- УНИ (центральный аппарат)
- отдел сопровождения международной научной деятельности
- отдел координации и сопровождения грантов и научных премий
- отдел сопровождения договорной научной деятельности
- отдел внутренних научных заказов СПбГУ
- проектный офис национальных проектов
- отдел стратегического планирования и аналитики
Планируется и перераспределение функциональных обязанностей между сотрудниками УНИ. За каждым работником будет закреплено сопровождение конкретных проектов. Требуется подбор проектных менеджеров для сопровождения грантов нацпроектов. При подборе будут учитываться не только профессиональные компетенции и знания, но и навыки делового общения, доброжелательность, обучаемость, правильное целеполагание, нацеленность на достижение результата.
Изменение структуры Управления научных исследований было поддержано участниками совещания. Предложения по этому вопросу директора и деканы представят до 25.05.2021. Все универсанты могут направлять свои предложения по возможным кандидатам для работы в УНИ и по совершенствованию структуры УНИ в адрес проректора по научной работе (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.).